Учёт рабочего времени в 1С и видеонаблюдение для реестра КТП

Два запроса всё чаще приходят от одного заказчика — производственной компании. Первый: перевести табель на биометрию, чтобы проходы попадали прямо в 1С и бухгалтерия перестала сводить часы вручную. Второй: подготовить площадку по видеонаблюдению, когда предприятие вносят в реестр отечественных товаропроизводителей (КТП) и уполномоченному органу нужно дать удалённый просмотр. Задачи разные, инфраструктура общая: витая пара, PoE, бесперебойное питание, хранилище и внешний доступ. ТОО ONSET COMPANY работает с 2015 года и совмещает две роли — склад оборудования на 2500+ позиций и монтажную организацию с собственными бригадами. Комплект не ждёт поставки неделями: подбираем, привозим, монтируем, настраиваем и сдаём объект. Выезд инженера и расчёт — бесплатно, доставка по всему Казахстану.

Проходная на Face ID: что именно фиксирует терминал

Биометрический терминал распознаёт лицо за доли секунды и пишет событие: кто прошёл, во сколько и через какую точку. Карты и брелоки не нужны, а вместе с ними исчезает отметка «за коллегу» — из-за неё бумажный журнал охраны и не сходится с реальной дисциплиной. Монтируется терминал на турникет, на дверь с электрозамком либо отдельной точкой отметки у входа в цех; питание идёт по PoE, тем же кабелем, что и данные, — подводить 220 В к турникету не нужно.

Две стороны прохода. Устройство только на входе — момент ухода взять неоткуда: нужна вторая точка либо отметка на выход через ту же.
Буфер на самом терминале. Пропала связь — отметки остаются в памяти устройства и передаются в базу при восстановлении канала.
Резервный способ отметки. Карта или отметка ответственным нужны тем, кому биометрия не подходит; такое событие помечается как внесённое вручную.
Расчёт по пиковой минуте. Ориентир — не численность штата, а плотность потока на старте смены: полторы сотни человек за четверть часа одно устройство не пропустит.

Что уходит в 1С и что с этими данными делает бухгалтерия

Задача интеграции — не поставить рядом с 1С вторую программу, из которой потом переносят цифры руками. В базу уходит минимум данных: идентификатор человека, метка времени и номер точки. Снимки лиц в учётной системе не хранятся; дальше включаются правила, уже настроенные в вашей конфигурации.

Табель — часы по каждому дню и месячный итог, без промежуточных выгрузок в Excel и сверки с журналом охраны.
Отклонения отдельными строками: кто опоздал, кто ушёл раньше, где отсутствие, а где переработка.
Несколько графиков параллельно — пятидневка, скользящий, сутки через двое; ночная смена не считается по дневным правилам.
Порог допустимого опоздания под правила предприятия и данные для начисления по факту, а не по памяти.

Кадровую часть удобно замкнуть туда же: приказ о приёме заводит человека сразу во все терминалы, увольнение закрывает доступ. Практическое правило: логику расчёта оставлять в 1С, а терминалу отдавать только идентификацию — тогда обновление конфигурации не роняет проходную. Похожая схема на картах разобрана в материале про учёт рабочего времени через СКУД.

Из чего собирается комплект проходной

Спецификацию собираем из позиций со склада — в этом разница между магазином с монтажом и бригадой, которая закупает оборудование под каждый заказ. Типовой состав:

терминал распознавания лиц на каждую точку отметки; для улицы и неотапливаемых тамбуров — исполнение с подходящим температурным диапазоном и защитой от засветки;
исполнительное устройство: турникет, электромагнитный или электромеханический замок, контроллер;
PoE-коммутатор и кабельная трасса витой парой до каждой точки;
источник бесперебойного питания — без него отключение света превращается в пустой день в табеле;
кнопка выхода, доводчик, стойки и кронштейны — мелочь, которую забывают заложить в смету.

Работаем с брендами, по которым у компании официальный статус: Tiandy (национальный дистрибьютор в РК), Hikvision, HiWatch, HiLook, Ezviz, TP-Link; охранный контур — Ajax. Порядок работ по точкам доступа описан на странице монтажа систем контроля и управления доступом.

Видеонаблюдение на объекте реестра КТП: что должна показывать система

Вторая задача — камеры на производстве, которое включают в реестр отечественных товаропроизводителей. Не вдаваясь в формулировки нормативных документов, смысл требований сводится к двум вещам: система подтверждает, что продукция действительно выпускается на этой площадке, и уполномоченный орган может удалённо посмотреть картинку. Жёсткого перечня моделей или количества камер нет — есть требование к содержанию кадра. Отсюда вывод: камеры расставляются по технологической цепочке, а не по периметру забора.

приёмка и склад сырья — видно, что поступает на площадку;
основные производственные участки — в кадре сам процесс, а не коридор рядом с ним;
упаковка и склад готовой продукции — виден результат работы;
ворота отгрузки и въезд на территорию — видно движение транспорта.

Ракурс важнее количества: одна камера на нужной высоте и без встречной засветки даёт больше трёх, снимающих потолок и глухую стену. Как мы проектируем и монтируем такие системы — на странице установки видеонаблюдения под ключ; камеры, регистраторы и диски в наличии — в каталоге систем видеонаблюдения.

Архив, удалённый просмотр и надёжность записи

Требование «дать удалённый доступ» упирается в три вещи: канал связи, объём хранилища и способ, которым проверяющий смотрит. Всё это считается на этапе расчёта, а не после монтажа.

Глубина архива. Выводится из числа камер, разрешения, битрейта и кодека, а не берётся на глаз. Экономия на диске — типовая причина «запись была, но перезаписалась»; как считать глубину, разобрано в материале о сроках хранения архива видеонаблюдения.
Просмотр без установки программ. Через onsetcam.kz камеры открываются в обычном браузере — с компьютера или телефона. Проверяющему не нужен клиент, а вам — проброс портов.
Непрерывность записи. ИБП на регистратор и коммутатор, контроль свободного места, уведомление о пропаже камеры.
Разграничение прав. Отдельная учётная запись только на просмотр нужных камер вместо общего администраторского пароля, который знает половина предприятия.

Как проходит работа: от заявки до сдачи объекта

Заявка и разговор: что за объект, сколько точек прохода, какая конфигурация 1С, есть ли камеры и сеть.
Бесплатный выезд инженера — смотрим проходные, цеха, трассы, питание и интернет.
Спецификация и расчёт: состав оборудования и работ фиксируется до монтажа, без «выяснится по ходу».
Поставка со склада и монтаж — трассы, крепёж, настройка терминалов, регистратора, записи и сети.
Интеграция и доступ: обмен с 1С, учётные записи для удалённого просмотра, проверка каждой точки.
Сдача и обучение — показываем работу охране, кадровику и бухгалтеру, передаём документы.

На монтажные работы даём гарантию 12 месяцев, на оборудование — до 24 месяцев по условиям производителя. У компании бессрочная государственная лицензия на строительно-монтажные работы III категории, за десять лет сдано более 305 объектов, оценка в 2ГИС — 4,8 при 62 отзывах.

Что влияет на состав комплекта и стоимость

Сумму называет только смета после осмотра, но факторы, из которых она складывается, известны заранее.

Фактор	На что влияет
Число точек прохода	Количество терминалов, контроллеров и исполнительных устройств
Поток людей в пик смены	Одна точка отметки или несколько параллельных, тип турникета
Улица или отапливаемое помещение	Класс защиты, антивандальное исполнение, козырьки и обогрев
Состояние сети и питания	Объём кабельных работ: на старых площадках трассы весят больше железа
Число камер и разрешение	Мощность регистратора, объём дисков, глубина архива
Конфигурация 1С и число графиков	Способ обмена данными и объём настройки правил расчёта времени

Ошибки, которые дороже всего исправлять

Терминал поставили только на вход. Уход фиксировать нечем — бухгалтерия возвращается к ручному подсчёту часов.
Графики не описаны в 1С до монтажа. Если сменные и скользящие графики в базе не заведены или заведены неверно, проходы останутся списком времён, а табель из него не выведешь.
Wi-Fi вместо витой пары. Металл, стеллажи и плотный поток людей роняют беспроводной канал ровно в час пик.
Камеры по периметру вместо процесса. Забор в кадре есть, производственной линии нет — для объекта реестра это ровно та картинка, которую показывать бессмысленно.
Диск «сколько поместится». Нужный фрагмент перезаписался за неделю до того, как понадобился.
Согласия сотрудников не собраны. Лицо человека относят к биометрическим данным, и работать с ними допустимо при согласии самого работника; оформлять их кадровой службе лучше до пуска, а не после первого спора.

Частые вопросы

Придётся ли переделывать нашу конфигурацию 1С?

Как правило, нет. Обмен подключается к той базе, в которой вы уже считаете зарплату: с проходной приходят события, а начисление остаётся по вашим правилам. Если конфигурация серьёзно доработана, способ обмена подбирается отдельно, поэтому базу просим показать до формирования спецификации.

Что будет с табелем, если пропадёт свет или интернет?

Терминал ставим с ИБП, события он держит у себя. Оборвался канал — отметки копятся в памяти и уйдут в базу, как только связь поднимется, поэтому пустого дня в табеле не будет. По той же причине настаиваем на проводном подключении и ИБП, а не на беспроводном канале «пока временно».

Нужно ли брать с работников согласие на биометрию?

Да. Лицо человека закон относит к биометрическим данным, а работать с ними допустимо при согласии самого сотрудника, и собирает согласия кадровая служба. Мы поднимаем вопрос до выезда бригады и сразу закладываем запасной вариант отметки для отказавшихся: карту или отметку у ответственного.

На производстве уже есть камеры — их можно оставить?

Часто можно. На выезде инженер смотрит, какие камеры установлены, как проложена сеть, какой регистратор и сколько места на дисках. Обычно часть камер остаётся, добавляются точки на непокрытых участках, меняется регистратор или хранилище — это дешевле, чем собирать систему заново.

Сколько камер нужно площадке, которую вносят в реестр КТП?

Универсального числа нет: считается не количество, а покрытие технологической цепочки — приёмка сырья, основные участки, упаковка, склад готовой продукции и ворота отгрузки. Для одного цеха это несколько камер, для многокорпусного производства — несколько десятков. Точную расстановку фиксируем после бесплатного выезда, вместе со сметой.

Подберём оборудование под вашу проходную и площадку, посчитаем смету и смонтируем под ключ. Звоните: +7 708 800 40 78 или +7 727 344 08 84, пишите в WhatsApp на первый номер или на info@onset.kz. Офис в Алматы — улица Серке Кожамкулова, 159, приём заявок с понедельника по пятницу, 09:00–18:00; адреса филиалов в Таразе и Атырау — на странице контактов ONSET COMPANY. Выезд инженера и расчёт бесплатны.